4月6日下午，借深圳校区党政考察团来威海校区调研之际，深圳校区学校办公室与威海校区学校办公室就业务合作展开深入交流。交流会在主楼2会议室进行，深圳校区学校办公室主任李其樾和威海校区学校办公室主任张军平分别主持交流会。

张军平首先对深圳校区学校办公室同仁的来访表示欢迎。他介绍了威海校区学校办公室的基本情况，并对办公室的职能和定位、人员配置、业务流程以及制度建设等各项具体工作情况进行了详细介绍。张军平表示，强化融合思维，释放发展潜力，促进一校三区融合发展是哈工大第十三次党代会提出的明确发展导向，两校区学校办公室定位相同、使命相当，应当进一步提升双方交流的力度，定期分享办公室工作的经验方法，做到取长补短，促进双方共同发展。

李其樾对威海校区学校办公室的业务体系建设成果给予了肯定。她表示，深圳校区的建设还处于起步阶段，从深圳研究生院转变为深圳校区，有大量的工作制度需要重新建立、大量的业务流程需要梳理与优化，威海校区的工作方法提供了有益借鉴。希望以此次交流为契机，进一步强化校区间的沟通交流，并诚挚邀请威海校区学校办公室同仁前来访问。

深圳校区学校办公室副主任袁虹，职员杜思璇、闫海蓬，威海校区学校办公室全体人员参加交流活动。